Кадровый аудит
Как показывает судебная практика, основной причиной неудач работодателей в судах при разрешении индивидуальных и коллективных трудовых споров являются ошибки при ведении кадровой документации, при документальном сопровождении трудовых отношений, а также отсутствие необходимых локальных нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения, либо недочеты в них.
Кадровый аудит – эффективный инструмент снижения возможных рисков и работы с персоналом вашей компании. Данная услуга представляет собой оценку системы кадрового документооборота, сложившейся в вашей компании независимым и компетентным экспертом, выявление и корректировку «проблемных» участков в ведении кадрового делопроизводства.
К преимуществам проведения аудита кадров можно отнести: – минимизацию рисков финансовых потерь, связанных с нарушением трудового законодательства; – снижение рисков, возникающих при подаче жалоб сотрудниками компании в контролирующие инстанции, правоохранительные органы, суды; – эффективное построение кадровой политики компании с учетом всех тонкостей существующего трудового законодательства. Проведение кадрового аудита включает в себя:
- Проверку наличия и корректности составления локальных нормативных актов компании (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных работников, Положение об оплате труда работников, Положение об охране труда др.)
- Проверку наличия и корректности составления документов по учету кадров (Штатное расписание, График отпусков, Табель учета рабочего времени, трудовые договора с работниками, дополнительные соглашения к трудовым договорам, должностные инструкции и др.)
- Проверку оформления, регистрации и хранения кадровых приказов (прием, увольнение, перевод, отпусков, командировок и др.)
- Проверку порядка ведения и хранения личных карточек сотрудников (форма Т-2)
- Проверку ведения и хранения личных дел сотрудников
- Проверку порядка заполнения, ведения и хранения трудовых книжек работников
- Проверку процедур:
- приема на работу
- перевода
- изменения условий трудового договора
- предоставления ежегодного отпуска
- предоставления отпуска по беременности и родам
- предоставления отпуска по уходу за ребенком
- направления в командировку
- применения дисциплинарного взыскания
- прекращения трудового договора
- Проверку порядка ознакомления сотрудников с локальными актами компании
- Проверку соблюдения требований законодательства по работе с персональными данными
- Проверку соблюдения требований законодательства по охране труда
- Проверку соблюдения требований законодательства по ведению воинского учета
- Проверку соблюдения требований законодательства по работе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним
- Проверку соблюдения требований законодательства по оплате периодов нетрудоспособности
- Проверку соблюдения требований по оформлению листков нетрудоспособности
- Проверку соблюдения требований по материальной ответственности работника
- Проверку соблюдения требований о командировании
- Проверку соблюдения требований архивного законодательства
- Проверку соблюдения требований для отдельных категорий работников:
- руководитель организации (Генеральный директор)
- иностранные граждане – высококвалифицированные специалисты
- лица, выполняющие работу по совместительству
Порядок предоставления услуг по аудиту кадровой документации:
- Проверка наличия у Компании-Заказчика обязательных к наличию в соответствии с требованиями Законодательства РФ кадровых документов.
- Предоставление Компанией-Заказчиком для проверки документов, запрошенных специалистами нашей Компании.
- Составление заключения по результатам выполненной проверки кадровой документации.
В заключение включается:
- список проверенных документов
- список выявленных нарушений
- ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства
- комментарии и рекомендации по устранению выявленных нарушений
Срок выполнения работ составляет от 3 до 7 дней. Юридическая фирма “ПрофГарант” осуществляет не только проведение кадрового аудита, но и разовые мероприятия в рамках кадрового учета (делопроизводства), согласованные с Заказчиком:
- разработка должностных инструкций;
- разработка инструкций по охране труда;
- разработка форм трудовых договоров, договоров о полной (коллективной/индивидуальной) материальной ответственности;
- разработка локальных нормативных актов (с учетом требований налогового законодательства, интересов Заказчика);
- разработка системы кадрового документооборота;
- обучение сотрудника, ответственного за кадровую работу.