Наш профессионализм -
гарантия Вашего результата!

Кадровый аудит

Как показывает судебная практика, основной причиной неудач работодателей в судах при разрешении индивидуальных и коллективных трудовых споров являются ошибки при ведении кадровой документации, при документальном сопровождении трудовых отношений, а также отсутствие необходимых локальных нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения, либо недочеты в них.

Кадровый аудит – эффективный инструмент снижения возможных рисков и работы с персоналом вашей компании. Данная услуга представляет собой оценку системы кадрового документооборота, сложившейся в вашей компании независимым и компетентным экспертом, выявление и корректировку «проблемных» участков в ведении кадрового делопроизводства.

К преимуществам проведения аудита кадров можно отнести: – минимизацию рисков финансовых потерь, связанных с нарушением трудового законодательства; – снижение рисков, возникающих при подаче жалоб сотрудниками компании в контролирующие инстанции, правоохранительные органы, суды; – эффективное построение кадровой политики компании с учетом всех тонкостей существующего трудового законодательства. Проведение кадрового аудита включает в себя:

  1. Проверку наличия и корректности составления локальных нормативных актов компании (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных работников, Положение об оплате труда работников, Положение об охране труда др.)
  2. Проверку наличия и корректности составления документов по учету кадров (Штатное расписание, График отпусков, Табель учета рабочего времени, трудовые договора с работниками, дополнительные соглашения к трудовым договорам, должностные инструкции и др.)
  3. Проверку оформления,  регистрации и хранения кадровых приказов (прием, увольнение, перевод, отпусков, командировок и др.)
  4. Проверку порядка ведения и хранения личных карточек сотрудников (форма Т-2)
  5. Проверку ведения и хранения личных дел сотрудников
  6. Проверку порядка заполнения, ведения и хранения трудовых книжек работников
  7. Проверку процедур:
    • приема на работу
    • перевода
    • изменения условий трудового договора
    • предоставления ежегодного отпуска
    • предоставления отпуска по беременности и родам
    • предоставления отпуска по уходу за ребенком
    • направления в командировку
    • применения дисциплинарного взыскания
    • прекращения трудового договора
  8. Проверку порядка ознакомления сотрудников с локальными актами компании
  9. Проверку соблюдения требований законодательства по работе с персональными данными
  10. Проверку соблюдения требований законодательства по охране труда
  11. Проверку соблюдения требований законодательства по ведению воинского учета
  12. Проверку соблюдения требований законодательства по работе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним
  13. Проверку соблюдения требований законодательства по оплате периодов нетрудоспособности
  14. Проверку соблюдения требований по оформлению листков нетрудоспособности
  15. Проверку соблюдения требований по материальной ответственности работника
  16. Проверку соблюдения требований о командировании
  17. Проверку соблюдения требований архивного законодательства
  18. Проверку соблюдения требований для отдельных категорий работников:
    • руководитель организации (Генеральный директор)
    • иностранные граждане – высококвалифицированные специалисты
    • лица, выполняющие работу по совместительству

  Порядок предоставления услуг по аудиту кадровой документации:

  • Проверка наличия у Компании-Заказчика обязательных к наличию в соответствии с требованиями Законодательства РФ кадровых документов.
  • Предоставление Компанией-Заказчиком для проверки документов, запрошенных специалистами нашей Компании.
  • Составление заключения по результатам выполненной проверки кадровой документации.

В заключение включается:

  • список проверенных документов
  • список выявленных нарушений
  • ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства
  • комментарии и рекомендации по устранению выявленных нарушений

Срок выполнения работ составляет от 3 до 7 дней. Юридическая фирма “ПрофГарант” осуществляет не только проведение кадрового аудита, но и разовые мероприятия в рамках кадрового учета (делопроизводства), согласованные с Заказчиком:

  • разработка должностных инструкций;
  • разработка инструкций по охране труда;
  • разработка форм трудовых договоров, договоров о полной (коллективной/индивидуальной) материальной ответственности;
  • разработка локальных нормативных актов (с учетом требований налогового законодательства, интересов Заказчика);
  • разработка системы кадрового документооборота;
  • обучение сотрудника, ответственного за кадровую работу.

 

Приглашаем вас к сотрудничеству!

Новости
все новости